(下)在新加坡注册的公司提交年度申报表(AR)和年度股东大会 (AGM)需注意事宜

(下)在新加坡注册的公司提交年度申报表(AR)和年度股东大会 (AGM)需注意事宜

狮城新闻·2023-07-23 01:04

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根据新加坡《公司法》,所有在新加坡注册成立的公司都必须向新加坡会计与企业管理局ACRA提交年度申报表(AR),以确保公司在ACRA登记册上的信息是最新的。如果公司举行了年度股东大会(AGM),还必须提交年度股东大会(AGM)的日期,以及公司的财务报表(如适用)。未能按时提交年度申报表(AR)可能会导致公司高管面临执法行动和处罚,因此,对于在新加坡注册的公司,及时提交年度申报表(AR)是一项重要的法定义务,以确保公司合规并保持与ACRA的登记信息同步更新。下面来和金阁顿一起看一下在新加坡注册的公司,提交年度申报表(AR)和年度股东大会(AGM)需注意的事宜有哪些吧!

01 提交年度申报表(AR)需注意事宜

1.什么是年度申报表(AR)?

年度申报表是提交给ACRA的电子表格,包含公司的重要详情,例如董事、秘书、成员的姓名以及公司财务报表的截止日期。年度申报表提供了关键信息,有助于公司利益相关者做出明智的决定。

贵公司的指定高级职员(如董事或公司秘书)可以在ACRA的在线申报门户BizFile+上提交年度申报表。或者,您可以聘请注册备案代理的服务代表公司进行备案。

以下是您在提交年度申报表时需要提供的信息列表:

①公司详情

确认公司类型、注册办公地址、公司高级职员的详细信息以及注册费用的详细信息是最新的。如果信息已更改或不正确,您必须更新详细信息。

您还需要确认您公司的主要和次要业务活动是否有任何变化。

②股份

核实您公司的股份详细信息,如持有的股份数量、已发行股本和实缴股本金额。

③财务报表

除获得豁免的公司外,所有在新加坡(SG)注册公司都必须向ACRA提交财务报表 (FS)。一些公司将以XBRL形式提交一套完整的财务报表,而另一些公司则以XBRL形式提交关键财务数据,并在年度股东大会上提交和/或在年度股东大会上以PDF的形式向会员分发(年度财务报表)的全套财务报表签名副本。

如果您拥有独资企业、合伙企业、有限责任合伙企业或有限合伙企业,则无需向ACRA提交财务报表 (FS)。不需要提交财务报表(FS)的公司必须在提交年度申报表时提交在线声明。

如果您需要以 XBRL 格式提交全套财务报表,则必须在提交年度申报表之前准备并验证这些报表。要以XBRL格式提交财务报表,请将您的XBRL文件上传到BizFinx服务器(例如通过BizFinx准备工具),然后将其作为年度申报表的一部分在BizFile+中提交。

④年度股东大会日期(如适用)

如果召开年度股东大会,请注明贵公司年度股东大会 (AGM) 的日期。如果贵公司根据《公司法》第175A条获豁免召开年度股东大会或已免除召开年度股东大会,则此规定不适用。

⑤其他注意事项

成功提交年度申报表(AR)的公司将收到ACRA提供的免费的业务简介以供参考,提交年度申报表的个人将收到一封电子邮件,其中包含下载免费资料的 URL。

除处于休眠状态的公司外,您仍必须向新加坡税务局(IRAS)提交所得税申报表(Form C-S/C),以及任何支持文件(如财务报表和税务计算)。休眠公司也必须提交其所得税申报表(Form C-S/C),除非他们获得了IRAS的豁免。

2.如何提交年度申报表(AR)?

自2019年12月起,公司将能够更轻松地提交年度申报表,因为大部分信息已预先填写在年度申报表中。申报人只需审查基于之前提交的年度申报表的预先填写的信息,以确保其仍然与当前年度申报表相关。

请按照以下步骤提交年度申报表:

步骤1:进入BizFile+;

步骤2:在“eServices”下,选择“Local Company”;

步骤3:在“Annual Filing”下,选择“Annual Return by Local Company (For FYE from 31 August 2018)”。

公司还可以使用ACRA与软件供应商开发的第三方软件解决方案,自动向 ACRA准备和提交年度申报表以及财务报表(采用简化XBRL格式)。该软件自动生成年度申报表,并通过API连结到ACRA的BizFile +门户网站,使公司无需登录BizFile +门户网站即可提交年度申报表。

3.公司管理人员需要提交年度申报表(AR)

如果您的公司只有一名董事,则仅需要该董事签署与年度申报表(AR)一起提交的文件。

如果公司有多于一名董事,则必须至少有两名董事在与年度申报表(AR)一起提交的文件上签字。

4.申请延长提交年度申报表(AR)的时间

延长提交年度申报表的时间仅适用于财政年度在2018年8月31日或之后结束的公司。

公司可以向ACRA申请将提交年度申报表(AR)的时间延长60天,由于ACRA处理申请最多需要14个工作日,因此建议您在截止日期前14个工作日以上提交延期 (EOT)申请,申请费用为 200 美元。

公司高管或代表公司的专业公司均可申请延期 (EOT),具体如下:

步骤1:转到BizFile+

(https://www.bizfile.gov.sg/ngbbizfileinternet/faces/oracle/webcenter/portalapp/pages/BizfileHomepage.jspx)

步骤2:在“File eServices”下,选择“Local Company”

步骤3:在“Annual Filing”下,选择“Extension of Time for AGM/Annual Return”。

步骤4:提供申请理由,上市公司必须附上任何证明文件。

步骤5:在支付200美元的申请费后,确保交易完成。交易成功完成后,将显示确认页面。

5.提交逾期年度申报表(AR)

如果您的公司超过一个财政年度没有提交年度申报表,您需要先提交逾期的年度申报表,然后才能继续提交最近一个财政年度的年度申报表。

6.ACRA对违反年度申报表(AR)提交行为的执法行动

所有公司都必须按时提交年度申报表,逾期提交年度申报表的公司将被处以每次逾期提交高达600美元的逾期罚款。

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